1、大纲格式下的PPT:
①删除多余页面。
可以花几分钟,将课件上多余地页面删去,像图片页,过渡页等等,保证只留下大纲内容。
②创建讲义。
找到文件选项卡,选择导出,点击创建讲义,选择 只使用大纲。这时候,会发现大纲内容下的PPT文字已经全部被导入Word了,但是文字排版格式大小不一。
③清除文字格式。
全选文字,点击清楚文字格式按钮。
④消除空格。
快捷键 Ctrl+H,进行替换;替换【^p^p】为【^p】;重复几次【全部替换】,直到无法替换为止。
最终的PPT:包含所有PPT大纲模式下文字,文本格式统一舒服,方便查看。
2、文本框格式下的PPT:
可以使用PPT自带的打印功能。
①删除多余页面。
②文件 – 打印PPT。
可以设置打印数量,默认为1.2.4.6.9 张,另外方向可以设置为水平或者垂直。