1、首先，庆典晚会应该做到以下几个明确：活动的背景，活动的意义，活动的内容，活动的嘉宾，活动的开展以及其他注意事项。另外，活动经费的预算，邀请函与邀请名单的确认，桌次座次的安排，菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。
2、具体而言，庆典晚会是为了庆祝公司近几年来取得的令人瞩目的成就甚至是商业地位，在庆典晚会进行之中，公司领导应明确指出以上成就，可以通过成功案列的列举、数据的引用和安排优秀员工上台发言分享自己的见解和工作心得来增强员工的工作热情，从而达到庆典晚会的主要目的，同时也可以活跃会场气氛。在提起成就的同时也不应忘记对公司所经历的困难与挫折的反思与回顾，让员工形成“忆苦思甜”的忧患意识，从而增强公司的前进内驱力。
3、庆典晚会的前段准备工作是否充足决定了庆典晚会能否顺利进行以及能否达到庆典晚会的目的。邀请的人员，人数一定要精确确认。可以在庆典晚会开始前将近一个礼拜的时间通过短信、邀请函或者直接电话通知的方式对参与者一一进行通知。通知的内容一定要简明扼要，包括时间、地点、其他参加人员、举办的目的以及承办单位。
4、庆典晚会开始前夕，可计划具体内容和形式。因对公司发展历程呈现的需要，负责人可以采用PPT的方式进行呈现，那么这就需要有关人员提前做好准备：向公司领导询问相关细节、调查员工对此的看法和见解，甚至可以向广大消费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对公司进行了解。主持人的祝酒词和相关人员名单也应多次进行核对，甚至可以进行小规模的彩排来确保活动当天的万无一失。条件较好的公司可以邀请知名乐队驻唱，并自行购买相机摄影机，红地毯等必要的设备。但是这些活动一定要趁早进行，以防乐队的行程安排与庆典时间发生冲突或者卖家的物流延误对庆典晚会的正常进行造成阻碍。
5、庆典晚会的进行可能会遇到各种各样的突发情况，比如与会嘉宾的行程变化，极端天气的影响以及各种其他情况。所以公司应制定好预备方案，确保公司的员工工作正常进行、重要人员的安保和现场秩序的维护。
